辦公設備信息化安全資質認證證書是什么?辦公設備信息化安全在日常工作中又有哪些注意事項和規定?
為了保證辦公設備信息化的安全使用,提高工作效率,要注意以下內容:
首先信息化辦公設備管理責任要落實到個人,自覺遵守相關法律法規和制度規定。不要在信息化辦公設備上安裝與工作無關的、未經廣泛驗證為安全的軟件程序。非指定的技術人員不得擅自打開信息化辦公設備外殼。不要隨意更換、外借、處置信息化辦公設備。對計算機進行硬盤格式化和刪除操作系統文件,須事先做好數據備份工作。信息化辦公設備的使用人、保管人、責任人等情況的變更,應及時報備。重要的信息化辦公設備,集中統一管理。如需要使用時,應辦理相關借用手續。為防止計算機病毒造成嚴重后果,對外來移動存儲介質(軟盤、光盤、U盤、移動硬盤等)要嚴格管理,安裝指定的殺毒軟件,進行定期殺毒、系統漏洞修補、殺毒軟件升級。信息網絡設備報廢或調撥時,進行必要的清理工作,防止資料泄密。
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